1. Dienstleister anlegen
Gewerk, Ansprechpartner, E-Mail und Telefon erfassen. Für jeden Dienstleister wird ein eigener Link mit einfachem Passwort erzeugt.
Orga-Space für Gewerke, Dienstleister und Helfer
Dokumente, Kontakte und Freigaben sauber an einem Ort.
MeinEventWerk hilft Veranstaltern dabei, externe Firmen gezielt einzubinden: Informationen anfordern, Dokumente hochladen lassen und sensible Inhalte nur für ausgewählte Beteiligte freigeben.
Typische Inhalte
- Anfahrtsplan, Aufbauplan, Lageplan
- Notfallkontakte und Sicherheitsinformationen
- Strombedarf, Personalstärke, Speisekarten
- Sicherheitskonzepte und Zertifikate
- gezielte Freigabe per Kontaktmatrix
2. Infos anfordern
Freitext, Kontaktfelder, Zahlen, Datum oder Upload-Felder definieren und direkt auswählen, von wem die Information benötigt wird.
3. Freigaben steuern
Über die Matrix festlegen, welcher Dienstleister welche Informationen oder Dokumente sehen darf.