1. Dienstleister anlegen
Gewerke, Ansprechpartner, E-Mail und Telefon erfassen. Für jeden Dienstleister wird ein eigener Zugang mit Link und einfachem Passwort erzeugt.
MeinEventWerk ist aktuell eine Testversion.
Die Grundfunktionen sind nutzbar, werden aber noch weiter getestet und verbessert. Bitte prüfe wichtige Eventdaten, Dokumente und Freigaben zusätzlich selbst.
Orga-Space für Gewerke, Dienstleister und externe Beteiligte
Dokumente, Kontakte und Freigaben sauber an einem Ort.
MeinEventWerk hilft Veranstaltern dabei, externe Firmen gezielt einzubinden: Informationen anfordern, Dokumente hochladen lassen und sensible Inhalte nur für ausgewählte Beteiligte freigeben.
Für Veranstalter, Vereine, Schulen, Firmen und Orga-Teams
Ideal für Strombedarf, Sicherheitskonzepte, Aufbaupläne, Notfallkontakte, Speisekarten, Zertifikate, Anfahrtspläne und weitere Eventunterlagen.
Typische Inhalte
- Anfahrtsplan, Aufbauplan und Lageplan
- Notfallkontakte und Sicherheitsinformationen
- Strombedarf, Personalstärke und Cateringbedarf
- Sicherheitskonzepte, Zertifikate und Nachweise
- gezielte Freigabe per Kontakt- und Dokumentenmatrix
2. Infos anfordern
Freitext, Kontaktfelder, Zahlen, Datum oder Upload-Felder definieren und direkt auswählen, von wem die Information benötigt wird.
3. Freigaben steuern
Über die Matrix festlegen, welcher Dienstleister welche Informationen oder Dokumente sehen darf.
Für externe Gewerke
Ein Space für alles, was sonst in E-Mails, WhatsApp und PDFs verteilt liegt.
Veranstalter-Dokumente
Du kannst eigene Dokumente hochladen und gezielt freigeben, zum Beispiel Lagepläne, Aufbaupläne, Sicherheitsinformationen oder Ablaufhinweise.
Dienstleister-Daten
Dienstleister pflegen ihre eigenen Angaben selbst. Neue Dateien oder geänderte Informationen bleiben an einer zentralen Stelle verfügbar.
Rechtematrix
Zeilen sind Informationen und Dokumente, Spalten sind Dienstleister. So steuerst du übersichtlich, wer welche Inhalte sehen darf.
Weitere MeinEvent-Projekte
MeinEventWerk ist Teil einer kleinen Werkzeugkiste für Events. Weitere Bausteine helfen bei Helferorganisation, Aufgabenplanung und Ticketing.
Eventtechnik gesucht?
MeinEventWerk ist ein kostenloses Organisationswerkzeug. Wenn du für dein Event zusätzlich Veranstaltungstechnik, Ton, Licht, Video oder technische Betreuung brauchst, findest du weitere Infos bei pd.eventtechnik.